Vacature administratief medewerker Kindertherapeuticum Zeist

Uren: 24u – 32u p/w
Salaris: 2.271 – 3.365 euro bij fulltime dienstverband

We zoeken voor ons team een administratief medewerker voor 24 tot 32 uur per week.

Wat ga je doen als administratief medewerker?

Van behandelregistratie tot facturering en van contractering tot de financiële administratie: binnen het Kindertherapeuticum Zeist regel je als administratief medewerker de administratie rondom de zorg aan kinderen en jongeren die bij het Kindertherapeuticum aankloppen voor zorg.

Geen dag is hetzelfde in het Kindertherapeuticum. Daardoor is jouw baan als administratief medewerker zo afwisselend. Want in jouw rol zorg je dat de administratie van het Kindertherapeuticum op rolletjes verloopt. Dat doe je niet alleen, maar samen met je collega Saskia en onder leiding van de bureaumanager. Samen zorgen jullie voor kwaliteit en continuïteit in de administratie.

Jouw takenpakket

• Staan alle facturaties in het administratiesysteem? Kloppen de facturatiegegevens? Jij zorgt dat alle facturatiegegevens worden ingevoerd en corrigeert deze als dat nodig is.
• Van het uitschrijven van medicatie door artsen tot de gesprekken die onze therapeuten voeren: jij verwerkt dagelijks de verrichtingen die onze behandelaren uitvoeren in de zorg die zij verlenen aan de kinderen en jongeren die ze helpen.
• Of het nu gaat om PGB of DBC: jij vraagt toewijzingen en DBC’s aan bij gemeentes, verwerkt de toewijzing en zorgt dat de zorgtrajecten worden gedeclareerd bij gemeentes.

Kindertherapeuticum als werkplek

Het Kindertherapeuticum in Zeist is een poliklinisch centrum voor multidisciplinaire diagnostiek en behandeling van kinderen. Reguliere geneeskunde vullen wij aan met kennis en inzicht vanuit de antroposofische menskunde. In ons mooie authentieke pand, met 8 ruime behandelkamers en goede koffie behandelen wij jaarlijks zo’n 500 nieuwe kinderen uit het hele land. Zij hebben uiteenlopende klachten die je ook in reguliere instellingen tegenkomt: van buikpijn en KNO-problemen tot autisme en ADHD. We werken dan ook met 2 intakestromen; een medische en een pedagogische stroom. Sinds 2017 zijn wij ISO 9001 gecertificeerd.

Jij maakt als  administratief medewerker deel uit van het administratief ondersteunende team. Je werkt in één ruimte met de bureaumanager en je collega Saskia, direct naast de gezamenlijke koffieruimte waar onze kinderartsen, orthopedagogen, GZ-psychologen, fysiotherapeuten, logopedist, kunstzinnig therapeut, muziektherapeut, euritmietherapeut en natuurvoedingskundige regelmatig langs komen.

Deze zorgprofessionals zijn allemaal zelf verantwoordelijk voor hun eigen praktijkvoering, waarbij jij en je team ze ondersteunen.

Wie ben jij?

Je hebt ervaring met de administratieve ondersteuning van zorgprocessen, bijvoorbeeld in de jeugdzorg of in het ziekenhuis. Ondanks dat je geen direct patiëntencontact hebt, kun je je daardoor goed inleven in de zorglogistiek.

Als persoon voel je verwantschap met holistische multidisciplinaire zorg. Omgaan met de veelheid van regelgeving en de complexiteit van administratieve procedures in de zorg schrikt je niet af, maar daagt je juist uit.

Ben je een loyale collega en draag je de zorg aan kinderen en jongeren een warm hart toe, dan is dit jouw kans!

Wat neem je mee naar het Kindertherapeuticum?

• Goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift)
• Kennis van Microsoft Office en dan vooral van MS Excel
• Zelfstandige en nauwgezette werkstijl, waarbij je denkt in oplossingen
• Discretie en communicatieve vaardigheden
• Creativiteit, proactiviteit en concentratievermogen

Wat biedt het Kindertherapeuticum?

• Afhankelijk van ervaring en opleiding een bruto maandsalaris tussen de 2.271 en 3.365 euro, bij een fulltime dienstverband.
• 8% vakantiegeld op jaarbasis
• Een deskundige zorgpraktijk waarin jij gaat bijdragen aan de administratieve ondersteuning, kwaliteitsverbetering en goede zorgverlening.
• De mogelijkheid om je te ontwikkelen binnen het Kindertherapeuticum als allround medewerker met aanvullende taken als planner en medewerker front-office.

Interesse?

Wil jij als administratief medewerker ons ondersteunen in het bieden van uitstekende zorg vanuit antroposofisch perspectief?
Stuur je sollicitatiebrief en cv dan naar Wieneke Groot: groot@kindertherapeuticum.nl.

Heb je vragen over de vacature dan kun je bellen met Wieneke via 030 2511800.

Als we je uitnodigen heb je eerst een gesprek met een medewerker van je toekomstige team en Wieneke. Een dagdeel meewerken op de backoffice is onderdeel van de procedure.

Daarna is er een gesprek met een therapeut en/of een orthopedagoog.