Uren: 24u – 32u p/w
Salaris: 3.088 – 4.149 euro bij fulltime dienstverband

Voor het team van Kindertherapeuticum Zeist zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en betrokken financieel administratief medewerker voor 24 tot 32 uur per week. 

Salaris: € 3.088 – € 4.149 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, FWG 45, CAO GGZ), afhankelijk van opleiding en ervaring. 

Over de functie 

Binnen het Kindertherapeuticum draait alles om goede zorg voor kinderen en jongeren. Achter die zorg staat een stevige administratieve organisatie. En daar hebben we jou voor nodig. 

Van behandelregistratie tot facturering en van contractering tot financiële administratie: jij regelt de administratie rondom de zorg voor kinderen en jongeren die bij ons aankloppen voor hulp. Jij zorgt dat systemen correct ingericht zijn, declaraties foutloos de deur uitgaan en zorgtrajecten administratief waterdicht worden vastgelegd. 

Geen dag is hetzelfde binnen het Kindertherapeuticum. In jouw rol zorg je er met de bureaumanager voor dat de administratie soepel en zorgvuldig verloopt. Jullie waarborgen samen kwaliteit en continuïteit binnen de backoffice. 

Wat ga je doen? 

Je bent verantwoordelijk voor de financiële en administratieve processen rondom zorgverlening aan kinderen en jongeren. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig binnen complexe wet- en regelgeving. 

• Je beheert het volledige facturatieproces: van het aanvragen van toewijzingen tot het controleren en corrigeren van facturen bij gemeenten en PGB-houders. 
• Je registreert dagelijks verrichtingen van behandelaren en bewaakt de voortgang van zorgtrajecten in het systeem. 
• Je houdt contracten met regio’s en gemeenten bij en onderneemt tijdig actie op aflopende contracten en toewijzingen. 
• Je verzorgt periodieke productieverantwoordingen en de aanlevering van gegevens voor de accountantscontrole. 
• Je bewaakt budgetten per cliënt en per gemeente en signaleert afwijkingen. 
• Je werkt mee aan het borgen en verbeteren van administratieve processen. 
• Je krijgt ruimte om processen slimmer in te richten en mee te denken over efficiëntie en kwaliteit. Jouw scherpe blik maakt hier het verschil. 

Kortom: jij zorgt ervoor dat de administratieve kant van onze zorg net zo professioneel en zorgvuldig is als de behandelingen zelf. 

Over het Kindertherapeuticum 

Het Kindertherapeuticum in Zeist is een centrum voor multidisciplinaire diagnostiek en behandeling van kinderen en jongeren. Wij combineren reguliere geneeskunde met inzichten vanuit de antroposofische menskunde. 

In ons karakteristieke pand behandelen we kinderen met uiteenlopende hulpvragen – van medische klachten tot ontwikkelings- en gedragsvraagstukken. We werken met twee duidelijke zorgstromen: medisch en pedagogisch. Wij zijn ISO 9001-gecertificeerd. 

Je werkt in één ruimte met de bureaumanager direct naast de koffieruimte waar kinderartsen, orthopedagogen, GZ-psychologen en vaktherapeuten regelmatig binnenlopen. De lijnen zijn kort en de samenwerking is hecht. 

Wie ben jij? 

Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning van zorgprocessen, bijvoorbeeld binnen de jeugdzorg, GGZ of een ziekenhuis. Je begrijpt hoe zorglogistiek werkt en weet hoe belangrijk een correcte administratie is voor de facturatie en goede zorgverlening. 

Daarnaast: 

• Schrikt complexe regelgeving in de zorg je niet af – je ziet het als een uitdaging. 
• Werk je zelfstandig en nauwkeurig. 
• Denk je in oplossingen. 
• Ben je loyaal en draag je de zorg voor kinderen en jongeren een warm hart toe. 
• Voel je je verwant met holistische, multidisciplinaire zorg. 

Wat neem je mee? 

• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) 
• Ervaring Medicore, Microsoft Office, met name MS Excel, SharePoint 
• Een zelfstandige en gestructureerde werkstijl 
• Discretie en professionele communicatieve vaardigheden 
• Creativiteit, proactiviteit en concentratievermogen 

Wat bieden wij? 

• Salaris: € 3.088 – € 4.149 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, FWG 45, CAO GGZ), afhankelijk van opleiding en ervaring. 
• vakantiegeld en eindejaarsuitkering  
• Ruimte voor eigen inbreng en procesverbetering 
• Een betrokken en professioneel team met korte lijnen 

Interesse? 

Wil jij ons ondersteunen in het bieden van uitstekende zorg vanuit antroposofisch perspectief? 

Stuur je sollicitatiebrief en cv naar:
Herma Hoekman – hoekman@kindertherapeuticum.nl  

Heb je vragen over de vacature? Bel dan met Saskia Wisman, zij is bereikbaar op maandag, dinsdag en woensdag via 030 2511800. 

De procedure bestaat uit: 

1. Een eerste gesprek met twee teamleden is op 31 maart of 1 april 2026 
2. Een vervolggesprek met een therapeut en/of orthopedagoog 
3. Een dagdeel meewerken op de backoffice  

 We kijken uit naar je reactie!