Vacature: Planner (16–20 uur per week)

Ben jij een ervaren planner die hart heeft voor kinderen en oog voor detail? Heb je affiniteit met zorg én ben je stressbestendig, oplossingsgericht en communicatief sterk? Dan is dit jouw kans om aan de slag te gaan in een unieke omgeving waar reguliere geneeskunde wordt aangevuld met antroposofische inzichten.

Wat ga je doen?

Als planner ben jij de verbindende schakel tussen ouders, kinderen, behandelaren en collega’s. Je begeleidt de logistieke kant van de zorgtrajecten van A tot Z.

Vanaf het moment dat een kind wordt aangemeld, ben jij betrokken. Je neemt contact op met ouders, luistert naar hun verhaal en legt helder uit hoe ons behandeltraject eruitziet. Je vertaalt de hulpvraag naar een concrete planning waarin verschillende disciplines – zoals artsen, psychologen en therapeuten – op het juiste moment worden ingezet.

Je zorgt ervoor dat iedere afspraak past binnen de agenda’s van zowel de behandelaren als de ouders, en houdt daarbij rekening met wachttijden, financiering en behandelvorm. Elk kind is uniek, dus bijna elke planning is maatwerk. Geen dag is hetzelfde.

Je houdt overzicht over aan- en afwezigheid van behandelaren, beheert de centrale mailbox en telefonische spreekuren van de planning, en past snel en zorgvuldig planningen aan bij wijzigingen of annuleringen. Daarnaast ben je een vraagbaak voor collega’s en ouders over onze werkwijze, financieringsstromen en praktische zaken rondom het behandeltraject.

Ook draag je op enkele dagen bij aan het reilen en zeilen aan de balie. Je ontvangt ouders en kinderen hartelijk, beantwoordt telefoontjes, serveert koffie en thee en zorgt dat iedereen zich welkom voelt.

In het kort verzorg je:

• Het opstellen van individuele behandelplanningen op maat
• Het contact met ouders bij aanmelding, uitleg over het proces en afstemming van afspraken
• Overleg met behandelaren om passende en haalbare planningen te maken
• Bijhouden van afwezigheden en roosterwijzigingen
• Beheer van e-mailverkeer en telefonisch contact over planning
• Ad-hoc aanpassingen bij wijzigingen of annuleringen
• Algemene administratieve ondersteuning en baliewerkzaamheden

Jouw werk is essentieel voor het soepel verlopen van zorgtrajecten en het ontzorgen van zowel ouders als behandelaren.

Wie ben jij?

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring als planner, bij voorkeur in de zorg
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met planningssoftware (bijv. Medicore) en MS Office
• Je hebt gevoel voor zorglogistiek, zonder zelf direct patiëntencontact
• Je bent empathisch, nauwkeurig en kunt goed omgaan met complexe processen
• Je voelt je thuis in een omgeving waar multidisciplinaire zorg wordt geboden vanuit een antroposofische visie

Over het Kindertherapeuticum

Het Kindertherapeuticum in Zeist is een poliklinisch centrum voor multidisciplinaire diagnostiek en behandeling van kinderen. In een sfeervol, authentiek pand met 8 ruime behandelkamers bieden we zorg aan kinderen met uiteenlopende klachten – van buikpijn tot autisme – in samenwerking met onder meer psychologen, de arts en therapeuten. Sinds 2017 zijn wij ISO 9001-gecertificeerd.

Je werkt in een betrokken team waarin samenwerking, toewijding en mensgerichte zorg centraal staan.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie voor 16–20 uur per week
• Een hecht team en prettige werkomgeving
• Salaris tussen €2.500 – €4.000 (o.b.v. 38 uur, afhankelijk van ervaring)
• 8% vakantiegeld
• Ruimte voor ontwikkeling en eventuele aanvullende taken (frontoffice/administratie)
• Goede koffie en een fijne werkplek in het groen van Zeist

Interesse?

Zie jij jezelf als onmisbare schakel in onze zorgplanning? Stuur dan je sollicitatie en CV naar Herma Hoekman via hoekman@kindertherapeuticum.nl.
Vragen? Bel gerust: 030 2511800.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!