Bureaumanager voor 24-32 uur per week

Wat ga je doen als bureaumanager in het Kindertherapeuticum Zeist?

Geen dag is hetzelfde in het Kindertherapeuticum. Dat maakt jouw baan als bureaumanager heel divers. Je werkt nauw samen met twee collega’s op de financiële administratie en geeft leiding aan drie collega’s van de balie en planning.

Als resultaatgerichte bureaumanager ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van ons multidisciplinaire kindercentrum. Dat doe je in samenwerking met en onder leiding van onze directeur-bestuurder a.i Wieneke Groot.

Zo zorg jij samen met je team voor kwaliteit en voortgang in de administratie en verlenen we op een soepele en klantvriendelijke manier zorg aan kinderen en jongeren.

Daarnaast coördineer je de zorg die door ca 16 zelfstandig professionals wordt verleend aan kinderen en jongeren die bij het Kindertherapeuticum aankloppen voor zorg.

Je bent verantwoordelijk voor:

• de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC);
• vormgeving en uitvoering van het zorgproces;
• personeelsbeleid;
• het kwaliteitsmanagementsysteem en de ISO certificatie;
• facilitaire zaken

Dit betekent dat je:

• de directeur-bestuurder adequaat ondersteunt en adviseert bij de contractering van zorg en beleidsvoorbereiding en verantwoording
• de kantoororganisatie aanstuurt en mede ondersteunt;
• kindbudgetten, behandelcapaciteit, behandeltrajecten en behandelvolume bewaakt;
• contacten hebt met ouders over de financiële en inhoudelijke kant van de begeleiding van hun kind;
• contacten onderhoudt met verwijzers, CJG’s, scholen en dienstverleners;
• uitvoering geeft aan het personeelsbeleid, zoals aannemen en inwerken nieuwe collega’s, ziekteverzuim begeleidt;
• zorgt dat het pand op orde is en blijft.

We zoeken voor ons team een bureaumanager voor 24 tot 32 uur per week.

Kindertherapeuticum als werkplek

Het Kindertherapeuticum in Zeist is een poliklinisch centrum voor multidisciplinaire diagnostiek en behandeling van kinderen. Reguliere geneeskunde vullen wij aan met kennis en inzicht vanuit de antroposofische menskunde. In ons mooie authentieke pand, met 8 ruime behandelkamers behandelen wij jaarlijks zo’n 500 nieuwe kinderen uit het hele land. Zij hebben uiteenlopende klachten die je ook in reguliere instellingen tegenkomt: van buikpijn en KNO-problemen tot autisme en ADHD. We werken dan ook met twee intakestromen; een medische en een pedagogische stroom. Sinds 2017 zijn wij ISO 9001 gecertificeerd.

Jij maakt als professionele en gedreven bureaumanager deel uit van het administratief ondersteunende team. Je werkt in één ruimte met twee andere collega’s direct naast de gezamenlijke koffieruimte waar onze kinderartsen, orthopedagogen, GZ-psychologen, fysiotherapeuten, logopedist, kunstzinnig therapeut, muziektherapeut, euritmietherapeut en natuurvoedingskundige regelmatig langs komen.

Deze zorgprofessionals zijn allemaal zelf verantwoordelijk voor hun eigen praktijkvoering, waarbij jij en je team ze ondersteunen.

Wie ben jij?

Je hebt ervaring met de administratieve ondersteuning van zorgprocessen, bijvoorbeeld in de jeugdzorg, een zorgcentrum of in het ziekenhuis. Ondanks dat je geen direct patiëntencontact hebt, kun je je daardoor goed inleven in de zorglogistiek.

Als persoon voel je verwantschap met holistische multidisciplinaire zorg. Omgaan met de veelheid van regelgeving en de complexiteit van administratieve procedures in de zorg schrikt je niet af, maar daagt je juist uit.

Ben je een echte verbinder en neem je graag de leiding, ook als je die niet formeel hebt? En ben je toe aan een loopbaanstap richting een managementfunctie, dan komen we graag in contact met je!

Wat neem je mee naar het Kindertherapeuticum?

• HBO+-werk- en denkniveau;
• goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift);
• actuele kennis van de organisatie en bekostiging van de Jeugdzorg is een pré;
• doelgerichte en nauwgezette werkstijl, maar ook het houden van overzicht;
• discretie en communicatieve vaardigheden;
• ondernemerschap, creativiteit, oplossingsgerichtheid en proactiviteit.

Wat biedt het Kindertherapeuticum?

• Een bruto maandsalaris tussen de 3700 en 4900 Euro, bij een fulltime dienstverband. We zoeken iemand voor 24 tot 32 uur per week, in dat geval is het salaris dus tussen de 2000 en 2700 Euro (bij 24 uur) of 2700 en 3600 Euro bruto (bij 32 uur).
• 8% vakantiegeld op jaarbasis.
• Een deskundige zorgpraktijk waarin jij gaat bijdragen aan kwaliteitsverbetering en goede zorgverlening.
• Mogelijkheden ons Kindertherapeuticum verder mee te helpen ontwikkelen.

Interesse?

Wil jij als bureaumanager ons ondersteunen in het bieden van uitstekende zorg vanuit antroposofisch perspectief? Stuur je motivatiebrief en cv dan naar Wieneke Groot: groot@kindertherapeuticum.nl.
Heb je vragen over de vacature dan kun je bellen met Wieneke via 030 2511800.

Als we je uitnodigen voor een gesprek heb je eerst een gesprek met een medewerker van je toekomstige team en het bestuur (Wieneke). Daarna is er eventueel een tweede gesprek met een vaktherapeut en een orthopedagoog of GZ-psycholoog.

Gerelateerde functietitels: praktijkmanager